Coordinateur De Service

COORDINATEUR DE SERVICE

Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous offre des défis, des possibilités de croissance et de développement ? Vous aimez travailler sur des projets multiples, tout en répondant à des priorités changeantes dans un environnement de travail en constante évolution ? Franchissez le pas et faites votre marque au sein du Groupe Plan !

En tant que coordinateur des services, vous devrez

• Préparer et réconcilier les factures et les activités de facturation en accord avec les ordres de travail approuvés pour une facturation rapide des clients.
• Gérer toutes les feuilles de temps entrantes, coordonner les ordres de travail manquants avant de les télécharger dans le système.
• Gérer les divergences et les feuilles de temps révisées, le cas échéant.
• Délivrer des ordres de travail aux techniciens et clôturer les ordres de travail si nécessaire
• Gérer le flux des ordres de travail, y compris la création, la délégation et les activités de clôture des ordres de travail afin de créer des factures exactes.
• Soutenir les chargés de clientèle, les chefs de projet et le personnel de terrain pour développer et maintenir activement la satisfaction des clients grâce à une communication fréquente.
• Maintenir et mettre à jour les registres de contrôle des documents et assurer le suivi des procédures de gestion de projet : ordres de modification, plans conformes à l'exécution, documents de clôture.
• Traiter les appels entrants et rediriger, transférer et prendre les messages, le cas échéant.
• Fournir des mises à jour sur l'état des travaux en cours et soutenir les prévisions de projets, le contrôle des coûts et le programme d'efficacité T.I.M.E. du groupe Plan.
• Créer des bons de commande pour le matériel et l'équipement de terrain
• Coordonner la livraison de l'équipement et du matériel

Le candidat idéal possède :

• Une formation postsecondaire connexe et un minimum d'un an d'expérience dans le domaine de la mécanique ; une expérience dans le domaine des métiers est un atout.
• Maîtrise de Microsoft Office, MS Project et Excel ; une expérience avec SAP est un atout.
• Expérience de l'analyse et de la compréhension des plans de construction mécanique et expérience de travail sur des projets ICI.
• Solides compétences en matière de communication et d'organisation.
• Capacité avérée à gérer plusieurs priorités simultanées.

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Thank you for your interest in joining Plan Group, an equal opportunity employer.  Please note that due to the volume of applicants only those who will be considered for an interview will be contacted. Accommodations for applicants with disabilities will be made during the recruitment processes. Should you be contacted for an interview, please advise if accommodations are required.